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领事单认证
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基本信息
  
基本编码: 110003400100
实施编码: 4500000000000007565776000110003400100
事项类型: 便民服务 权力来源: 规章授权
实施主体: 自治区外侨办 实施主体性质: 法定机关
承办机构: 广西壮族自治区外事侨务办公室
到现场次数: 1次 容缺受理:
申请方式: 现场申请 办理形式: 窗口办理
实施对象: 申请对国内文书进行领事认证的自然人、法人或其他组织
实施对象性质: 自然人、法人、其他组织 办件类型: 承诺件
行使层级: 省级 通办范围: 不可通办
数量限制: 办理公示: 其他、无公示
年检或年审: 不需年审或年检 办理进度查询:  电话查询
结果名称: 中华人民共和国外交部涉外公证书领事认证 结果样本:
送达方式: 邮寄送达、现场核验送达
法定办结时限: 10 承诺办结时限 5
办理地点: 南宁市青秀区怡宾路6号自治区政务服务中心2楼33号外侨办窗口 办理窗口: 33号窗口
办理时间: 工作日 上午9:00-12:00;下午13:30-16:30
交通指引: 可乘南宁地铁1号线至金湖广场站下车C2出口左转步行或骑共享单车沿金浦路至第三个十字路口后右转直行约208m即可到达;或乘公交211路、25路、706路车,在区工商局站下车沿怡宾路向前步行约284m即可到达;或乘604路车在市一埌东医院站下车,步行或骑共享单车往东方向行约300m,在十字路口右转约50m即可到达。
监督电话: 0771-5595845 咨询电话: 0771-5595561
联办机构
(牵头单位):
自治区外侨办 联办机构
(配合单位):
运行系统: 领事认证综合管理系统(外交部开发、维护,授权地方外办使用)
设定依据
《领事认证办法》(中华人民共和国外交部令第2号,2015年11月6日经国务院批准,2016年3月1日起施行)第三条 本办法所称领事认证,是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请,对国内涉外公证书、其他证明文书或者国外有关文书上的最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。前款所称领事认证机构,是指依照本办法办理领事认证的机构,包括外交部、外交部委托的地方人民政府外事部门(以下简称地方外办)和驻外使馆、领馆以及外交部委托的其他驻外机构。
权限划分
《领事认证办法》第六条 外交部和地方外办负责办理国内文书的领事认证。驻外使馆、领馆以及外交部委托的其他驻外机构负责办理国外文书的领事认证。 第十九条 国内出具的需送往国外使用的文书,文书使用国要求领事认证的,经国内公证机构公证或者证明机构证明后,应当送外交部或者地方外办办理领事认证,方可送文书使用国驻华使馆或者领事机构办理认证。
行使内容
外交部对地方有授权的单认证项目,由区外办对全广西域内的国内文书作领事认证;外交部对地方无授权的单认证项目,由区外办转送外交部作领事认证。
实施条件
《领事认证办法》(中华人民共和国外交部令第2号,2015年11月6日经国务院批准,2016年3月1日起施行)第二十三条 有下列情形之一的,领事认证机构不予办理领事认证:(一)文书的印鉴、签名不属实的;(二)文书的印鉴、签名未进行备案,或者与备案不相符的;(三)文书的印鉴、签名、装订、时效等不符合文书出具机构、文书使用机构规定和要求的;(四)可能损害国家利益和社会公共利益的;(五)不予办理领事认证的其他情形。
申请材料
序号 申请材料名称 申请材料依据 材料类型(原件/复印件) 是否需电子材料 份数 规格 必要性及
描述
来源渠道 签名签证要求 是否容缺 样表(空表)
下载
备注
1 涉外公证书 《领事认证办法》 原件 1 A4纸 必须是广西地区公证处出具的真实有效公证书 广西全区各地公证处 公证员签章需要经过外交部备案
2 广西公证协会备案件 《领事认证办法》 原件 1 A4纸 广西公证协会核定 广西公证协会
特殊审批环节
序号 环节名称 实施依据 办结时限
1 外交部单认证项目 《领事认证办法》第十九条 国内出具的需送往国外使用的文书,文书使用国要求领事认证的,经国内公证机构公证或者证明机构证明后,应当送外交部或者地方外办办理领事认证,方可送文书使用国驻华使馆或者领事机构办理认证。 15工作日
中介服务
序号 服务名称 受理前或受理后 实施依据
1 代办外国驻华使领馆双认证 受理后 《领事认证办法》第十九条 国内出具的需送往国外使用的文书,文书使用国要求领事认证的,经国内公证机构公证或者证明机构证明后,应当送外交部或者地方外办办理领事认证,方可送文书使用国驻华使馆或者领事机构办理认证。
审查方式及标准
审查方式:书面审查 审查标准:1. 对公证书进行真伪鉴别。公证书应包括封皮、里页和封底三部分,公证书的证词印章应包括公证处的印章(红印)以及公证员的签名章(蓝印)两部分,公证书上应加盖有公证处的钢印;2. 对涉外公证书的内容进行核查。文书内容应合法,没有明显违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。
办理流程
环节 步骤 办理人 办理时限 办理时限说明 办理内容 办理结果
申请与受理 收件 窗口A岗 0 当场收件 接收申请进行单认证、双认证的材料,申请材料齐全的、符合法定形式,当场决定受理;申请材料不齐全、不符合法定形式的,一次性告知申请人补正。 签发《收件通知单》
申请与受理 受理 窗口A岗 0 申请材料齐全、符合法定形式的当场受理 对齐全且符合法定形式及有关要求的材料作出受理决定(仅限于外交部对地方外办授权国家单、双认证) 签发《办理通知单》
审查与决定 审查 首席代表 3 3个工作日内 在受理项目申请后,组织对申请文书进行审查(仅限于外交部对地方外办授权国家单、双认证) 提出审查意见
审查与决定 决定 首席代表 1 1个工作日内 根据审查意见作出准予许可或不予许可决定(仅限于外交部对地方外办授权国家单、双认证) 合格:许可 不合格:不予许可
制证与送达 制证 窗口A岗 1 1个工作日内 根据决定结果,制作许可证(仅限于外交部对地方外办授权国家单认证) 制作领事认证授权许可证
制证与送达 送达 窗口A岗 1 1个工作日内选择自取或邮寄 (邮寄送达时间不计算在承诺办结时限内) 由申请人自取或根据预留地址邮政寄送(仅限于外交部对地方外办授权国家单认证) 申请人到窗口取得认证文书或按申请人预留地址邮寄送达认证文书
流程图 1、认证流程图.doc(点此下载)
收费标准
是否收费 收费
收费标准 民事类认证:50元/份 商业类认证:100元/份 加急:50元/份 (仅限于外交部对地方外办授权国家单双认证)
支付方式 现金支付、转账支付
收费依据 根据国家计委、财政部《关于调整护照、认证和签证、认证代办费标准及有关问题的通知》(计价格[1999]466号)规定,商业类认证每份100元,民事类认证每份50元。
预约办理
是否预约 不可预约
常见问题及注意事项
一、申请人相关文书已经所在国外交部或有权办理领事认证的机构认证; 二、文书真实、合法,没有明显违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容; 三、申请认证的文书在两页以上的,应装订成册,不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或钢印等,以保证文书的完整性; 四、根据国内有关部门规定,用于结婚登记的无配偶声明或证明,自出证之日起6个月内有效。因此,上述公证自出证之日起超过6个月的,当事人需重新办理公证认证; 五、用于来华收养的婚姻状况、健康、财产、收入和无违法犯罪记录公证书自公证之日起至申请收养登记之日止(不含中国收养中心审理时间),超过6个月的不予认证; 六、送驻外使领馆认证的文件,领事官员将进行审核。如发现任何问题,如程序不完整、格式不规范、含不合法内容、文件有涂改、拆换等,该文件的认证申请将不被受理; 七、领事官员有权要求申请人提供与认证事项有关的其他材料; 八、经驻外使领馆认证过的文书,不得任意拆装或涂改。因申请人自行拆装或涂改文件引起的问题及相关法律责任,由当事人承担。 九、具体中国驻某个国家使领馆办理领事认证其他要求以使领馆办证须知为准。
责任事项
1.受理责任:受理申请文书及其它材料,当场一次性告知补正材料,依法受理或不予受理(不予受理应告知理由);2.审查责任:审查申请材料;3.决定责任:作出认证及不予认证决定,不予认证的应申明原因;4.送达责任:已予以认证的文书,申请人提出邮寄要求的,按预留地址送达申请人;5.其他法律法规规章文件规定应履行的责任。
追责情形
领事认证人员不得实施下列行为:(一)为本人及其近亲属办理领事认证或者办理与本人及其近亲属有利害关系的领事认证;(二)未按规定程序出具领事认证书;(三)故意毁损、篡改领事认证书或者领事认证档案;(四)侵占、盗窃领事认证防伪纸张、印章等专用物品;(五)利用办理领事认证的职务便利索取财物,或者牟取其他不正当利益;(六)其他法律、行政法规禁止的行为。
行政复议
领事认证为公共服务事项,不涉行政复议
行政诉讼
领事认证为公共服务事项,不涉行政诉讼
备注信息